Як отримати документ про реєстрацію малолітньої дитини у ДРФО – платників податків

опубліковано 03 вересня 2026 о 13:25 Розділ: Новини

Західне МУ ДПС по роботі з ВПП роз’яснює порядок реєстрації малолітньої дитини (до 14 років) у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО) та отримання документа, що засвідчує таку реєстрацію.

Відповідно до п. 70.5 ст. 70 Податкового кодексу України та п. 1 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення № 822), фізична особа незалежно від віку, яка не включена до ДРФО, підлягає реєстрації шляхом подання облікової картки фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР.

Хто подає документи за дитину

Облікова картка за формою № 1ДР малолітньої особи (до 14 років) подається одним із батьків або іншим законним представником дитини за наявності:

• свідоцтва про народження дитини;
• документа, що посвідчує особу одного з батьків або іншого законного представника.

Якщо свідоцтво про народження видане не українською мовою, додатково подається засвідчений в установленому законодавством порядку переклад українською мовою та його копія.

Якщо батьки або один із батьків дитини на дату її народження були іноземцями чи особами без громадянства, для підтвердження належності дитини до громадянства України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України.

Документ про місце проживання

Для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) подається один із таких документів:

• витяг з реєстру територіальної громади;
• паспорт громадянина України, виготовлений у формі книжечки;
• тимчасове посвідчення громадянина України.

При реєстрації малолітньої дитини документ, що підтверджує місце проживання одного з батьків, подається відповідно до вимог Положення № 822. Витяг з реєстру територіальної громади про місце проживання дитини подається лише за наявності такого документа або якщо місце проживання дитини відрізняється від місця проживання батьків.

Для підтвердження факту внутрішнього переміщення та взяття на облік ВПО подається відповідна довідка.

Куди подавати документи

Громадяни України можуть звернутися до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу.

Облікову картку за формою № 1ДР та необхідні документи можна подати:

• особисто;
• через законного представника;
• в електронній формі засобами електронних комунікацій – зокрема через Електронний кабінет або Портал Дія, за наявності технічної можливості.

Коли видається картка платника податків

Документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картка платника податків), видається одному з батьків або іншому законному представнику дитини за наявності:

• свідоцтва про народження дитини;
• документа, що посвідчує особу одного з батьків або іншого законного представника.

Документ надається протягом трьох робочих днів з дня звернення до контролюючого органу.

Якщо в документах виявлено помилки

У разі виявлення недостовірних даних або помилок в обліковій картці щодо прізвища, імені, по батькові, дати чи місця народження, задекларованого (зареєстрованого) місця проживання тощо строк реєстрації може бути продовжено до десяти робочих днів, а в окремих випадках у реєстрації може бути відмовлено, якщо помилки неможливо виправити у встановлений строк.

Таким чином, для отримання дитиною документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, одному з батьків або іншому законному представнику необхідно подати облікову картку за формою № 1ДР та документи, передбачені Положенням № 822.