Електронний документообіг: з чого починається і коли припиняється

опубліковано 09 вересня 2025 о 08:25 Розділ: Новини

Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків повідомляє наступне.

Початок роботи
Електронний документообіг між платником податків і податковою службою починається автоматично - без підписання окремого договору. Достатньо надіслати перший електронний документ через кабінет із кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Правова основа
Вся система функціонує відповідно до:

1. Податкового кодексу України;
2. Закону № 851 «Про електронні документи та електронний документообіг»;
3. Закону № 2155 «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Хто має доступ
Керівник підприємства визначає, які працівники можуть підписувати, подавати та отримувати документи від імені компанії. Їхні повноваження закріплюються у внутрішньому порядку.

Коли припиняється обмін документами
Електронний документообіг може бути зупинений лише у визначених законом випадках, зокрема:

1. завершився строк дії електронного ключа керівника або його сертифікат скасовано;
2. у держреєстрі змінено дані про керівника;
3. підприємство офіційно ліквідоване;
4. фізична особа-підприємець припинила діяльність;
5. у реєстрі з’явилася інформація про смерть платника податків.
6.  

Хто встановлює правила
Порядок обміну електронними документами затверджує центральний орган виконавчої влади, відповідальний за фінансову політику (Міністерство фінансів України).