Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків інформує, що порядок оформлення та використання видаткового касового ордера визначено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 № 148 (із змінами).
Відповідно до пункту 32 розділу III зазначеного Положення, видатковий касовий ордер (типова форма № КО-2) - це первинний бухгалтерський документ, який застосовується для оформлення видачі готівки з каси підприємства.
Видаткові касові ордери або видаткові відомості приймаються до виконання лише після підпису керівника та головного бухгалтера (або осіб, уповноважених ними). Готівка видається особі, зазначеній у документі, після пред’явлення документа, що посвідчує особу.
Видатковий касовий ордер є підставою для проведення записів у касовій книзі та підтвердження законності здійснення готівкових операцій.