Відповідно до п. п. «і» п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу України (ПКУ), у податковій накладній обов’язково зазначаються коди товарів або послуг: для товарів – код згідно з УКТ ЗЕД, для послуг – код згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (ДКПП). Платники податків, крім випадків постачання підакцизних товарів або товарів, ввезених на митну територію України, можуть зазначати код товару чи послуги неповністю, проте мінімум чотири перші цифри відповідного коду.
Для класифікації товарів застосовується Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності (УКТ ЗЕД), яка є частиною товарної номенклатури Митного тарифу України, затвердженого Законом України від 19 жовтня 2022 року № 2697-IX.
Щодо правильності визначення коду товарної класифікації для комплектів/наборів товарів при оформленні документів (у тому числі податкових накладних), рекомендується звертатися до Торгово-промислової палати України або до науково-дослідних установ з експертиз.
Ведення ДКПП здійснює Державне підприємство «Науково-дослідний інститут метрології вимірювальних і управляючих систем». При визначенні коду послуги слід користуватися Класифікатором ДК 016:2010. За потреби уточнень щодо правильності кодів за ДКПП можна звертатися до Міністерства економіки України.
Згідно з п. 16 Порядку заповнення податкової накладної (наказ Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307, зареєстрований у Міністерстві юстиції 26.01.2016 за № 137/28267), ДПС визначає умовні коди товарів, яких немає в УКТ ЗЕД, та оприлюднює їх на власному офіційному вебпорталі для використання платниками при складанні податкових накладних відповідно до ст. 201 ПКУ.