Електронна трудова книжка: нова ера обліку трудової діяльності

опубліковано 10 лютого 2026 о 09:07 Розділ: Новини

Електронна трудова книжка – це сучасний цифровий аналог паперової.

Вона створена для того, щоб:

спростити облік трудової діяльності українців,

зменшити паперовий документообіг,

уникнути ризику втрати чи пошкодження документів.

 

Переваги для працівників

можна будь-коли перевірити свій страховий стаж онлайн;

у майбутньому пенсія призначатиметься автоматично – без відвідування Пенсійного фонду.

 

Обов’язки роботодавців

Відтепер усі роботодавці зобов’язані вносити дані про трудову діяльність працівників в електронному форматі:

прийняття на роботу;

переведення чи звільнення;

строкова військова служба та інші важливі записи.

 

Законодавством передбачено 5 років на повну оцифровку трудових книжок – до червня 2026 року. Після перевірки та внесення даних до Реєстру застрахованих осіб формується кінцева версія електронної книжки. Паперова може зберігатися у працівника або вестися паралельно - за його бажанням.

 

Переглянути свою електронну трудову книжку можна у особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.