Згідно з Детальним технічним описом елементів SAF-T UA в підрозділі «Сальдові / оборотні відомості» (GeneralLedgerAccounts) відображається інформація про застосовувані рахунки / субрахунки / аналітичні рахунки бухгалтерського обліку для ведення господарської діяльності суб’єкта господарювання із зазначенням у розрізі кожного рахунку, субрахунку та аналітичного рахунку їх номерів, найменувань, дат створення облікових записів (рахунків / субрахунків / аналітичних рахунків) та розгорнутого сальдо на початок і кінець періоду, з розбивкою за дебетом і кредитом цих рахунків / субрахунків / аналітичних рахунків.
Номери та назви рахунків / субрахунків / аналітичних рахунків відображаються в SAF-T UA відповідно до Плану рахунків суб’єкта господарювання.
При цьому номери рахунків / субрахунків згідно з Планом рахунків суб’єкта господарювання (крім банків і суб’єктів державного сектору) мають бути зіставлені з номером стандартного рахунку (StandardAccountID), класом рахунку (GroupingCategory) та номером синтетичного рахунку (рахунку першого порядку) (GroupingCode) відповідно до Таблиці рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій (TableOfAccounts).
Номери субрахунків відповідно до Плану рахунків суб’єкта господарювання можуть відрізнятися від номерів стандартних субрахунків. У такому разі необхідно зазначити субрахунок, найближчий за призначенням. При зіставленні номерів субрахунків необхідно виходити з їх сутності / призначення. Для субрахунків / рахунків, наведених у довіднику «Таблиця рахунків» (TableOfAccounts), може використовуватись призначення, наведене в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21.12.1999 за № 893/4186.
Для зіставлення субрахунків, які введені суб’єктом господарювання для узагальнення інформації за окремими (номенклатурними) групами запасів на окремому субрахунку (наприклад, транспортно-заготівельні витрати, коригування до рівня чистої вартості реалізації), з довідником «Таблиця рахунків» (TableOfAccounts) можуть застосовуватись такі значення елементів:
номер стандартного рахунку (StandardAccountID): 200 (Інші субрахунки до синтетичних рахунків, уведені підприємством для обліку й узагальнення інформації про виробничі запаси); код групи рахунку (GroupingCode): 20; категорія рахунку (GroupingCategory): 2;
номер стандартного рахунку (StandardAccountID): 289 (Інші субрахунки до синтетичних рахунків, уведені підприємством для обліку й узагальнення інформації про товари); код групи рахунку (GroupingCode): 28; категорія рахунку (GroupingCategory): 2.