Наказ Західного міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків від 31.12.25 №308 "Про організацію взаємодії Західного міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС ПО РОБОТІ З ВЕЛИКИМИ ПЛАТНИКАМИ ПОДАТКІВ

Н А К А З

від 31.12.2025                                м.Львів                                        №308

Про організацію взаємодії Західного міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями  

На виконання вимог наказу ДПС України від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», а також з метою забезпечення належної взаємодії Західного міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків (далі – Міжрегіональне управління) з платниками податків, інститутами громадянського суспільства, бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо

 НАКАЗУЮ:

1. Керівникам структурних підрозділів Міжрегіонального управління:

1.1. забезпечити здійснення взаємовідносин з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо:

з використанням комунікаційної податкової платформи щодо взаємодії з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків;

з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення органами ДПС заходів (зустрічей) з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, визначеного згідно з додатком 1, та наказу ДПС від 04.10.2019 №103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами);

з систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від платників податків, інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).

Термін – постійно;

1.2. забезпечити належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від платників податків, інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, і організувати роботу:

структурного підрозділу, визначеного головним виконавцем за розгляд запиту (звернення), у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби у прийнятті особистої участі або забезпечення участі представників від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);

структурний підрозділ, визначений співвиконавцем за розгляд запиту (звернення), у частині належної підготовки та своєчасного надання структурному підрозділу, визначеному головним виконавцем, повної та якісної інформації для підготовки та проведення заходу (зустрічі), а також за потреби забезпечення участі представника від структурного підрозділу у такому заході (зустрічі).

Термін – постійно;

1.3. оперативно надавати Сектору інформаційної взаємодії засобами телефонного зв’язку інформацію щодо прийнятого рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), отриманого від платників податків, інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій.

Термін – постійно;

1.4. визначити у структурному підрозділі відповідальну особу за ведення обліку інформації про проведені заходи (зустрічі) з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями. Забезпечити оперативне внесення відповідної інформації у день проведення заходу (зустрічі) до таблиці «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених органами ДПС з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2.

Інформацію про відповідальну особу, а також інформацію у разі зміни такої особи надавати Сектору інформаційної взаємодії.

Термін – протягом 5 робочих днів, надалі за потреби.

2. Визначити в Міжрегіональному управлінні координатором з питань взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, відповідальним за функціонування комунікаційної податкової платформи і заповнення гул-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених органами ДПС з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2 – Сектор інформаційної взаємодії.

3. Сектору інформаційної взаємодії (Бігун Наталія):

3.1. забезпечити у межах компетенції організацію (підготовку) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) з платниками податків, інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями із залученням, за потреби, фахівців структурних підрозділів Міжрегіонального управління;

3.2. оперативно інформувати керівництво Міжрегіонального управління щодо стану організації (підготовки) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) (за потреби);

3.3. забезпечити функціонування комунікаційної податкової платформи в Міжрегіональному управлінні з використанням визначеної та закріпленої адреси електронної пошти wvp.ikc@tax.gov.ua;

3.4. перенаправляти всі запити (звернення) у день надходження, а у разі надходження (доставки) після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові чи неробочі дні – наступного дня, з адреси електронної пошти wvp.ikc@tax.gov.ua;  на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства Міжрегіонального управління officevp.lv.office@tax.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу Міжрегіонального управління відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Державній податковій службі України, затвердженої наказом ДПС від 20.12.2019 №222 (зі змінами);

3.5. надання Управлінню інформаційної політики ДПС:

звітів про заходи, проведені за участі платників податків, інститутів громадянського суспільства та бізнес асоціацій, відповідно до доручення в. о. Голови ДПС від 18.02.2022 №4-д «Про надання інформації»;

інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від платників податків, інститутів громадянського суспільства та бізнес асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей).

3.6. забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті Міжрегіонального управління.

Термін – один день.

4. Визнати таким, що втратив чинність наказ Міжрегіонального управління від 29.08.2023 № 130 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями».

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник                                                                          Ірина КОРОТКОВА

Додаткові матеріали

Додаток 1 до наказу (Завантажити)

Додаток 2 до наказу (Завантажити)