Державна податкова служба України нагадує, що відповідно до пункту 201.1 статті 201 Податкового кодексу України податкова накладна є обов’язковим електронним документом, який складається платником податку на додану вартість на дату виникнення податкових зобов’язань та підлягає реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних.

Податкова накладна повинна містити обов’язкові реквізити, зокрема дату та порядковий номер документа, повні або скорочені найменування продавця та покупця відповідно до установчих документів, податкові номери сторін та індивідуальні податкові номери платників ПДВ, місцезнаходження продавця та покупця, опис (номенклатуру) товарів/послуг, їх кількість (обсяг постачання), ціну постачання без урахування податку, ставку та суму податку на додану вартість, а також загальну суму коштів, що підлягає сплаті.

Для товарів обов’язково зазначається код згідно з УКТ ЗЕД, для послуг - код згідно з ДКПП.

На практиці при складанні податкових накладних найчастіше виникають помилки, пов’язані з некоректним зазначенням кодів товарів або послуг, помилками у податкових номерах контрагентів, невідповідністю номенклатури даним первинних документів, а також неточностями у даті складання або вартісних показниках. Такі помилки можуть ускладнювати реєстрацію податкової накладної в ЄРПН або вимагати складання розрахунку коригування.

Водночас помилки в окремих реквізитах податкової накладної, які не заважають ідентифікувати господарську операцію, не завжди є підставою для відмови в її реєстрації. Однак у випадках суттєвих порушень документ може потребувати виправлення відповідно до встановленого порядку.

З метою уникнення помилок рекомендується ретельно перевіряти всі реквізити податкової накладної до її подання на реєстрацію та забезпечувати їх відповідність первинним документам і даним бухгалтерського обліку.

Вимоги до складання податкової накладної визначені Податковим кодексом України.