Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків інформує, що великі платники податків мають можливість протестувати файл SAF-T UA ще до отримання офіційного запиту контролюючого органу під час документальної перевірки.

Для цього через Електронний кабінет можна подати сформований файл до ДПС для перевірки його технічної коректності.

Після обробки файла інформаційно-комунікаційними системами ДПС платник отримує повідомлення про його неприйняття у зв’язку з відсутністю запиту контролюючого органу, а також інформацію про виявлені технічні помилки чи недоліки (за їх наявності).

Такий механізм дає змогу ще до початку документальної перевірки перевірити правильність структури та логіки формування файла SAF-T UA, своєчасно виявити можливі невідповідності та усунути їх до офіційного подання.

Що варто зробити заздалегідь

Для належної підготовки до подання файла SAF-T UA рекомендується:

• перевірити готовність облікових та інформаційних систем до формування файла SAF-T UA;
• забезпечити відповідність структури файла вимогам Порядку № 1393 та Детального технічного опису елементів SAF-T UA;
• актуалізувати внутрішні процедури реагування на запити контролюючих органів під час документальних перевірок;
• проводити тестування файла для своєчасного виявлення та усунення можливих технічних помилок.
•  

Попереднє тестування сприяє підвищенню якості даних, зменшенню ризику отримання додаткових запитів від податкових органів та забезпечує ефективне використання файла SAF-T UA під час проведення документальних перевірок.

Крім того, це допомагає платникам упевнено працювати в умовах функціонування системи «Е-аудит», яка перебуває у промисловій експлуатації.

Нагадуємо

Відповідно до пункту 85.2 статті 85 Податкового кодексу України, великі платники податків зобов’язані під час будь-якої документальної перевірки (планової чи позапланової, виїзної або невиїзної) на запит контролюючого органу надати файл SAF-T UA не пізніше двох робочих днів, що настають за днем отримання такого запиту.