Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує, що своєчасна постановка на облік у контролюючих органах та підтримання в актуальному стані реєстраційних даних є одним із ключових елементів податкового комплаєнсу.

Відповідно до статті 63 Податкового кодексу України взяттю на облік або реєстрації у контролюючих органах підлягають усі платники податків. Крім того, платники зобов’язані повідомляти контролюючі органи про зміни відомостей, що містяться в облікових даних, у порядку та строки, визначені законодавством.

Неактуальні або недостовірні реєстраційні відомості можуть формувати ризик реєстрації – один із видів комплаєнс-ризиків, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 25 липня 2024 року № 854 «Про реалізацію експериментального проєкту щодо функціонування системи управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками) в Державній податковій службі».

Для мінімізації ризику реєстрації податкова служба рекомендує:

• своєчасно повідомляти про зміну місцезнаходження, керівника, видів діяльності та інших реєстраційних даних;
• контролювати актуальність відомостей у Єдиному державному реєстрі;
• своєчасно реєструватися платником відповідного податку у випадках, передбачених законодавством;
• регулярно перевіряти інформацію про себе в Електронному кабінеті платника;
• забезпечувати відповідність фактичної діяльності відомостям, зазначеним у державних реєстрах.

Своєчасне оновлення реєстраційної інформації дозволяє уникнути непорозумінь під час взаємодії з контролюючими органами, забезпечує коректне адміністрування податків та сприяє належному виконанню податкових обов’язків.

Комплаєнс-система ДПС передбачає автоматизоване виявлення ризиків, пов’язаних із реєстрацією платників податків. Її основною метою є своєчасне інформування платників про потенційні ризики та запобігання можливим порушенням ще до виникнення негативних наслідків, що відповідає сучасним підходам до побудови партнерських відносин між державою та бізнесом.