Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує, що зміна керівника юридичної особи потребує своєчасного оновлення відповідних відомостей, оскільки інформація про керівника використовується під час податкового адміністрування та електронної взаємодії платника з контролюючими органами.

Порядок внесення змін до облікових даних визначається статтею 66 Податкового кодексу України та Порядком обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588.

Що необхідно зробити при зміні керівника?

Насамперед зміна керівника юридичної особи має бути зареєстрована у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у встановленому законодавством порядку.

Якщо відомості про юридичну особу містяться в ЄДР, інформація про призначення або зміну керівника надходить до контролюючого органу від державного реєстратора в електронному вигляді. У такому випадку окремо повідомляти податковий орган про зміну керівника за допомогою заяви № 1-ОПП не потрібно.

Водночас законодавство передбачає окремий обов’язок щодо інформації про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Відповідно до пункту 66.4 статті 66 ПКУ та пункту 9.3 розділу IX Порядку № 1588, такі відомості подаються до контролюючого органу у 10-денний строк з дня виникнення відповідних змін.

Для цього використовується заява за формою № 1-ОПП з відповідною позначкою про зміну відповідальної особи.

Якщо змінилися керівник і бухгалтер

Важливо розмежовувати ці зміни.

Якщо змінюється керівник, а інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, дані про нового керівника оновлюються в податковому органі на підставі інформації, отриманої з ЄДР.

Якщо ж змінюється головний бухгалтер або інша особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, підприємство має повідомити контролюючий орган шляхом подання форми № 1-ОПП у встановлений 10-денний строк.

Окремі випадки

Для юридичних осіб, державна реєстрація яких здійснюється за спеціальними правилами та відомості про яких не містяться в ЄДР, зміни в облікових даних, зокрема зміна керівника, оформлюються шляхом подання до контролюючого органу заяви за формою № 1-ОПП та уточнених документів. Такі документи подаються протягом 10 календарних днів з дня внесення змін.

Чому важливо своєчасно оновити дані?

Актуальні реєстраційні та облікові дані необхідні для належної взаємодії підприємства з контролюючими органами. Зокрема, це важливо під час подання електронної звітності та здійснення інших дій від імені юридичної особи.

Тому після зміни керівника підприємству варто переконатися, що:

• зміни належним чином внесені до ЄДР;
• інформація про керівника актуальна в податкових даних;
• відомості про особу, відповідальну за бухгалтерський та/або податковий облік, відповідають дійсності;
• електронна взаємодія підприємства з ДПС здійснюється належним чином.

Своєчасне оновлення інформації про підприємство допомагає підтримувати актуальні облікові дані та зменшувати ризики під час податкового адміністрування.