Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує, що цифровізація податкових сервісів дає можливість громадянам отримувати окремі адміністративні послуги без необхідності подавати паперові копії документів.

Одним із таких сервісів є шеринг документів через застосунок «Дія» — передача електронних копій цифрових документів до інформаційної системи державного органу за згодою користувача. ДПС має технічну можливість здійснювати такий обмін під час надання визначених адміністративних послуг.

Що передбачає шеринг документів

Закон України № 5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» визначає правові засади використання електронних документів, зокрема е-паспорта. Податкові органи можуть перевіряти цифрові документи та отримувати їх електронні копії у випадках, передбачених законодавством.

У ДПС шеринг застосовується, зокрема, під час надання адміністративних послуг у Центрах обслуговування платників. Серед таких послуг — проведення процедур реєстрації та внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також видача документа, що засвідчує реєстрацію особи в ДРФО, та надання відомостей із цього реєстру.

Зокрема, громадянин може скористатися цифровими документами під час подання Облікової картки за формою № 1ДР або Заяви за формою № 5ДР.

Як відбувається шеринг

Процедура передбачає кілька послідовних кроків:

1. Громадянин відкриває відповідний цифровий документ у застосунку «Дія».
2. У застосунку формується унікальний тимчасовий код документа.
3. Працівник ДПС вводить цей код до інформаційної системи.
4. У застосунок «Дія» надходить запит на передачу копії документа.
5. Користувач підтверджує передачу документів.
6. Після підтвердження електронні копії надходять до інформаційної системи ДПС.

За інформацією ДПС, тимчасові коди є одноразовими та дійсними протягом трьох хвилин. Важливо, що передача копій здійснюється лише після згоди користувача.

Які документи можна передавати

Через шеринг до ДПС можуть передаватися копії цифрових документів, зокрема біометричних паспортів — ID-картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також інших цифрових документів, функціонал яких підтримується відповідною інформаційною системою.

При цьому паспорт-книжечка зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, у застосунку «Дія» не відображаються.

Цифрові документи та захист персональних даних

Під час шерингу передаються електронні копії документів, необхідні для отримання відповідної адміністративної послуги. ДПС зазначає, що дані передаються в зашифрованому вигляді, а пакет із даними надсилається до інформаційної системи органу лише після дозволу користувача.

Обробка отриманих відомостей має здійснюватися з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.

Шеринг — частина цифровізації податкових послуг

Податковий кодекс України передбачає можливість реалізації платниками податків своїх прав та обов’язків через Електронний кабінет та інші електронні засоби взаємодії з контролюючими органами.

Водночас шеринг через «Дію» є окремим цифровим механізмом, який використовується саме для отримання електронних копій цифрових документів під час визначених процедур.

Таким чином, шеринг документів дозволяє скоротити використання паперових копій, спростити отримання окремих податкових адміністративних послуг та зробити взаємодію громадян із ДПС більш зручною та цифровою.