Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує, що платники податків можуть здійснювати електронний документообіг із контролюючими органами через Електронний кабінет.

Такий формат взаємодії передбачений Податковим кодексом України та Законом України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».

Відповідно до пункту 42.6 статті 42 Податкового кодексу України, електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом здійснюється без укладення окремого договору.

Як перейти на електронний документообіг із ДПС?

Для отримання офіційних документів від податкової служби через Електронний кабінет платнику необхідно подати Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет.

Зробити це можна в приватній частині Електронного кабінету за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua.

Для подання заяви необхідно:

1. авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
2. обрати режим «Введення звітності»;
3. створити документ типу «J(F)13 Запити» та обрати форму заяви J(F)1391602;
4. заповнити необхідні реквізити, зазначити адресу електронної пошти;
5. підписати заяву та надіслати її до контролюючого органу.
6.  

Які можливості надає електронний документообіг?

Використання Електронного кабінету дозволяє платникам податків:

1. подавати податкову звітність та інші документи в електронній формі;
2. надсилати заяви, запити та звернення;
3. отримувати офіційні документи та повідомлення від ДПС;
4. обмінюватися інформацією з контролюючими органами;
5. переглядати інформацію про надіслані та отримані документи.
6.  

Після подання заяви контролюючий орган надсилатиме документи до Електронного кабінету, а на зазначену платником електронну адресу надходитиме повідомлення про вид документа, дату та час його надсилання.

Чи мають електронні документи юридичну силу?

Так. Відповідно до статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Електронний документ, оформлений відповідно до вимог законодавства та підписаний належним електронним підписом, може використовуватися як офіційний документ.

Водночас важливо пам’ятати: якщо платник не подав заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, офіційне листування з контролюючим органом здійснюється шляхом надсилання документів на податкову адресу рекомендованим листом із повідомленням про вручення або особистого вручення платнику чи його представнику.

Електронний документообіг допомагає скоротити використання паперових документів, заощадити час та зробити взаємодію з податковою службою оперативнішою і зручнішою.

Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків рекомендує платникам користуватися можливостями Електронного кабінету, подавати заяву про бажання отримувати документи в електронній формі та своєчасно перевіряти отриману кореспонденцію.