Обов’язкові реквізити фіскального касового чека: що передбачено Положенням № 13

Західне МУ ДПС по роботі з ВПП інформує: відповідно до пункту 2 розділу ІІ Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 (в редакції наказу Мінфіну від 22.11.2024 № 601, далі — Положення № 13), фіскальний касовий чек повинен обов’язково містити низку реквізитів.

У разі відсутності хоча б одного з них, такий чек не визнається розрахунковим документом, що може стати підставою для застосування фінансових санкцій відповідно до статті 17 Закону України № 265/95-ВР.

Обов’язкові реквізити фіскального чека згідно з п. 2 розд. ІІ Положення № 13:

1. Найменування суб’єкта господарювання (СГ).
2. Назва господарської одиниці (магазину, кафе тощо).
3. Адреса господарської одиниці.
4. Індивідуальний податковий номер платника ПДВ – для СГ, зареєстрованих платниками ПДВ (позначається як «ПН»).
5. Податковий номер / серія та номер паспорта / номер ID-картки – для неплатників ПДВ (позначається як «ІД»).
6. Кількість, вартість, одиниця виміру товару або послуги.
7. Код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД – якщо передбачено законодавством.
8. Штриховий код товару – якщо передбачено законодавством або за бажанням СГ.
9. Код (серія та номер) марки акцизного податку / ідентифікатор електронної марки – для підакцизної продукції.
10. Додаткові характеристики товару: вага, міцність, об’єм тощо – для тютюнових і алкогольних виробів у магазинах безмитної торгівлі.
11. Назва товару / послуги, вартість, ставка ПДВ (літерне позначення).
12. Ідентифікатор еквайра та торгівця, або інші реквізити, що ідентифікують учасників платежу.
13. Ідентифікатор платіжного пристрою.
14. Комісія еквайра (якщо є).
15. Вид операції (купівля, повернення, аванс тощо).
16. Реквізити електронного платіжного засобу (ЕПЗ).
17. Найменування платіжної системи, код авторизації, код транзакції.
18. Форма оплати: готівка / безготівка / інше, сума та валюта.
19. Засоби оплати (наприклад, картка, QR-код, сертифікат тощо).
20. Загальна вартість придбаних товарів або отриманих послуг.
21. ПДВ: ставка, сума, позначення (ПДВ 20%, ПДВ 7% тощо).
22. Акцизний податок: ставка, сума (якщо застосовується).
23. Заокруглення (у разі оплати готівкою).
24. До сплати – сума до сплати з урахуванням заокруглення.
25. Решта (для готівкових оплат).
26. Фіскальний номер чека (ЧЕК №).
27. Дата і час проведення розрахунку (ДД/ММ/РРРР та ГГ:ХХ:СС).
28. Реквізити паспорта покупця – для магазинів безмитної торгівлі.
29. QR-код з пошуковими параметрами до реєстру чеків ДПС.
30. Код автентифікації (МАС) – для чеків, створених РРО.
31. Позначка режиму роботи ПРРО (онлайн/офлайн).
32. Контрольне число (для ПРРО, в офлайн-режимі).
33. Заводський номер РРО («ЗН»).
34. Фіскальний номер РРО/ПРРО («ФН» або «ФН ПРРО»).
35. Напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» і логотип/найменування виробника ПРРО або РРО.

Важливо:

• Рядки 6–11 повторюються для кожного найменування товару чи послуги.
• Рядки 12–17 заповнюються тільки при оплаті ЕПЗ (карткою, смартфоном тощо).
• Форма та засіб оплати (рядки 18 і 19) зазначаються окремо і також можуть повторюватися для кожної форми/засобу оплати.
• У разі відсутності одного з реквізитів фіскальний чек вважається недійсним, а розрахункова операція — здійсненою з порушенням.

Відповідальність

Відповідно до ст. 17 Закону № 265, за неподання або видачу покупцю чека без обов’язкових реквізитів, суб’єкт господарювання може бути притягнутий до фінансової та адміністративної відповідальності.