Законодавством визначено вимоги до оформлення розрахункової квитанції, яка використовується під час реєстрації розрахункових операцій у випадках, передбачених нормативними актами.

Розрахункова квитанція - це розрахунковий документ, бланк якого виготовляється друкарським способом. Окремі реквізити в ній можуть заповнюватися від руки або за допомогою штампа під час проведення розрахунків за товари (послуги), а також при видачі коштів покупцю у разі повернення товару, компенсації послуги, прийняття цінностей під заставу та в інших випадках.

Форма розрахункової квитанції № РК-1 наведена у додатку 3 до Положення про форму та зміст розрахункових документів.

Розрахункова квитанція складається з двох частин:

• корінця,
• відривної частини, яка видається покупцю.

Відривна частина квитанції повинна містити обов’язкові реквізити, зокрема:

• напис «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», серію (чотири літери) та номер (шість цифр);
• найменування суб’єкта господарювання;
• податковий номер або паспортні дані (для суб’єктів, які не є платниками ПДВ), перед якими зазначаються великі літери «ІД»;
• індивідуальний податковий номер платника ПДВ (для платників ПДВ), перед яким друкуються великі літери «ПН»;
• назви реквізитів щодо товару (послуги):
  «Назва товару (послуги)», «Вартість о. в.», «ПДВ (%)», «Акцизний податок», «Вартість»;
• рядки для внесення даних про товар або операцію виплати;
• серію та номер марки акцизного податку на алкогольні напої або серійний номер електронної марки (у випадках, передбачених законодавством);
• напис «Сума розрахунку», валюту розрахунку та загальну суму операції;
• напис «Розрахунок провів» та підпис особи, яка здійснює розрахунки;
• дату проведення розрахунків.

Наявність усіх обов’язкових реквізитів забезпечує правильне оформлення розрахункового документа та підтверджує проведення розрахункової операції відповідно до вимог законодавства.